Vous êtes-vous déjà demandé comment optimiser la rédaction de votre Document d'Ouvrages Exécutés (DOE) pour gagner du temps et respecter les délais de remise à coup sûr ?

Ce document est une étape obligatoire pour toutes entreprises du bâtiment, lorsque le moment est venu de livrer le chantier. Le DOE est un ensemble de document qui compile une multitude d'informations comme les plans à jour, les procès-verbaux de performance, les documents environnementaux, les notices de montage, et bien d'autres encore. Ces éléments sont indispensables pour la maintenance et la gestion future du bâtiment par le Maître d’ouvrage.

Cependant, sa création peut être chronophage et, pire encore, la non-fourniture du DOE dans les délais impartis entraîne quasi-systématiquement le blocage du paiement de votre solde. Alors, comment optimiser sa rédaction pour gagner du temps et respecter les délais de remise ? C'est ce que nous allons découvrir dans cet article.

La création du DOE, un processus chronophage et stressant

La création du DOE est souvent perçue par les entreprises comme l’ultime difficulté lors de la livraison du chantier, et pour cause :

  • Chaque DOE est unique et Il doit être conforme aux exigences réglementaires, ce qui peut varier en fonction du type de marché (public ou privé). Assurer cette conformité est souvent un défi, et notamment lorsque les exigences spécifiques ne sont pas clairement définies.
  • Le DOE doit être clair, structuré et facile à comprendre. Cependant, avec la quantité d'informations et de documents techniques qu'il contient, il peut être difficile de le rendre facilement lisible et compréhensible.
  • Autre problème majeur, si le DOE n'est pas livré dans les temps, le processus de paiement se trouve bloqué. Une telle situation engendre bien sûr des conséquences financières importantes sur la trésorerie de votre entreprise.

La création du DOE est donc souvent complexe, chronophage, et parfois source de pression et de stress, en particulier lorsque les délais sont serrés et que le paiement final en dépend.

La création du DOE est complexe et chronophage et souvent source de stress et de pression.

Des stratégies efficaces pour optimiser création de vos D.O.E.

L’une des clés pour réduire le temps de création de votre D.O.E. est d'adopter une approche structurée dès le début du projet. Cela implique de définir clairement les différentes sections du dossier et d'identifier les informations et documents qui devront y figurer.

Vous devrez également maintenir à jour, à l’avancement du chantier, vos plans d’exécution, et le cas échéant vos maquettes 3D.  Par exemple, des outils comme le logiciel Revit sont très adaptés à la gestion des modifications travaux et la mise à jour des cartouches. Il est possible de générer très rapidement des plans tel que construit avec la mention DOE. Cette approche vous permettra de collecter et d'organiser les informations de manière efficace tout au long du projet, facilitant grandement la rédaction finale de votre document au moment de la livraison.

L'utilisation de certains logiciels de gestion de chantier peut vous permettre de centraliser toutes les informations du projet et de les organiser de manière structurée pour vous aider à optimiser la création de vos D.O.E.  Certains outils, comme les solutions BiM Cloisons, peuvent même générer automatiquement une grande partie du D.O.E. pour vous faire économiser un temps précieux.

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Transformez la création de vos DOE en un processus optimisé et moins stressant.

La création du DOE est une tâche essentielle mais souvent stressante et chronophage. En adoptant une approche structurée et en utilisant des outils numériques adaptés, vous pouvez rendre ce processus plus fluide et plus productif.

Le temps est précieux, alors automatisez les tâches à faible valeur ajoutée et allégez ainsi la charge de travail de vos collaborateurs en leur permettant de se concentrer sur d'autres tâches plus importantes.

Plus crucial encore, en remettant vos DOE en temps et en heure, vous réduisez le stress et vous évitez de retarder le paiement final. C'est un avantage majeur pour la santé financière de votre entreprise.

Alors, n'attendez plus. Commencez dès aujourd'hui à optimiser la création de vos DOE pour améliorer la satisfaction de vos clients, le bien-être de vos collaborateurs et garantir la ponctualité du paiement de vos DGD.

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  • Si vous avez besoin d'un accompagnement sur ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de vous aider à optimiser votre processus de rédaction du DOE.
  • Pour découvrir nos solutions qui peuvent vous aider à gérer plus efficacement vos projets de construction, visitez notre site web.
  • Et pour rester à jour sur les dernières tendances et conseils pour les métiers du plâtre et l’isolation, abonnez-vous à notre chaîne YouTube. Nous y partageons régulièrement des vidéos informatives et pratiques pour vous aider à réussir vos projets.

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Vous êtes-vous déjà demandé comment optimiser la rédaction de votre Document d'Ouvrages Exécutés (DOE) pour gagner du temps et respecter les délais de remise à coup sûr ?

Ce document est une étape obligatoire pour toutes entreprises du bâtiment, lorsque le moment est venu de livrer le chantier. Le DOE est un ensemble de document qui compile une multitude d'informations comme les plans à jour, les procès-verbaux de performance, les documents environnementaux, les notices de montage, et bien d'autres encore. Ces éléments sont indispensables pour la maintenance et la gestion future du bâtiment par le Maître d’ouvrage.

Cependant, sa création peut être chronophage et, pire encore, la non-fourniture du DOE dans les délais impartis entraîne quasi-systématiquement le blocage du paiement de votre solde. Alors, comment optimiser sa rédaction pour gagner du temps et respecter les délais de remise ? C'est ce que nous allons découvrir dans cet article.

La création du DOE, un processus chronophage et stressant

La création du DOE est souvent perçue par les entreprises comme l’ultime difficulté lors de la livraison du chantier, et pour cause :

  • Chaque DOE est unique et Il doit être conforme aux exigences réglementaires, ce qui peut varier en fonction du type de marché (public ou privé). Assurer cette conformité est souvent un défi, et notamment lorsque les exigences spécifiques ne sont pas clairement définies.
  • Le DOE doit être clair, structuré et facile à comprendre. Cependant, avec la quantité d'informations et de documents techniques qu'il contient, il peut être difficile de le rendre facilement lisible et compréhensible.
  • Autre problème majeur, si le DOE n'est pas livré dans les temps, le processus de paiement se trouve bloqué. Une telle situation engendre bien sûr des conséquences financières importantes sur la trésorerie de votre entreprise.

La création du DOE est donc souvent complexe, chronophage, et parfois source de pression et de stress, en particulier lorsque les délais sont serrés et que le paiement final en dépend.

La création du DOE est complexe et chronophage et souvent source de stress et de pression.

Des stratégies efficaces pour optimiser création de vos D.O.E.

L’une des clés pour réduire le temps de création de votre D.O.E. est d'adopter une approche structurée dès le début du projet. Cela implique de définir clairement les différentes sections du dossier et d'identifier les informations et documents qui devront y figurer.

Vous devrez également maintenir à jour, à l’avancement du chantier, vos plans d’exécution, et le cas échéant vos maquettes 3D.  Par exemple, des outils comme le logiciel Revit sont très adaptés à la gestion des modifications travaux et la mise à jour des cartouches. Il est possible de générer très rapidement des plans tel que construit avec la mention DOE. Cette approche vous permettra de collecter et d'organiser les informations de manière efficace tout au long du projet, facilitant grandement la rédaction finale de votre document au moment de la livraison.

L'utilisation de certains logiciels de gestion de chantier peut vous permettre de centraliser toutes les informations du projet et de les organiser de manière structurée pour vous aider à optimiser la création de vos D.O.E.  Certains outils, comme les solutions BiM Cloisons, peuvent même générer automatiquement une grande partie du D.O.E. pour vous faire économiser un temps précieux.

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Transformez la création de vos DOE en un processus optimisé et moins stressant.

La création du DOE est une tâche essentielle mais souvent stressante et chronophage. En adoptant une approche structurée et en utilisant des outils numériques adaptés, vous pouvez rendre ce processus plus fluide et plus productif.

Le temps est précieux, alors automatisez les tâches à faible valeur ajoutée et allégez ainsi la charge de travail de vos collaborateurs en leur permettant de se concentrer sur d'autres tâches plus importantes.

Plus crucial encore, en remettant vos DOE en temps et en heure, vous réduisez le stress et vous évitez de retarder le paiement final. C'est un avantage majeur pour la santé financière de votre entreprise.

Alors, n'attendez plus. Commencez dès aujourd'hui à optimiser la création de vos DOE pour améliorer la satisfaction de vos clients, le bien-être de vos collaborateurs et garantir la ponctualité du paiement de vos DGD.

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  • Si vous avez besoin d'un accompagnement sur ce sujet, n'hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de vous aider à optimiser votre processus de rédaction du DOE.
  • Pour découvrir nos solutions qui peuvent vous aider à gérer plus efficacement vos projets de construction, visitez notre site web.
  • Et pour rester à jour sur les dernières tendances et conseils pour les métiers du plâtre et l’isolation, abonnez-vous à notre chaîne YouTube. Nous y partageons régulièrement des vidéos informatives et pratiques pour vous aider à réussir vos projets.

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